Ein System statt vier Werkzeugen
Anfrage, Angebot, Team und Material hängen an demselben Vorgang.
Cateringplaner
Anfrage, Angebot,
Team und Material
an einem Vorgang.
Gebaut für den eigenen Betrieb, seit 2025 täglich im Einsatz. Vom Handy nutzbar, für ein Team, das am Einsatztag ein Telefon in der Hand hat und keinen Schreibtisch.
Drei Ansichten
So sieht das im Alltag aus.
Anfrage
[OFFEN: Screenshot der Anfrage aus der Demo-Instanz]
Angebot
[OFFEN: Screenshot des Angebots aus der Demo-Instanz]
Wochenansicht
[OFFEN: Screenshot der Wochenansicht aus der Demo-Instanz]
Was er kann
Was heute anders ist
Vom Handy nutzbar
Wer vor Ort ist, sieht, was geplant ist, und kann melden, was fehlt.
Keine Dateiversionen mehr
Die Frage, wer die aktuelle Planung hat, stellt sich nicht mehr.
Seit 2025 im täglichen Einsatz
Der Betrieb läuft damit, nicht daneben.
Die Entstehung
Unsere erste Software haben wir für den eigenen Betrieb gebaut.
Ruhrpott-Cocktails macht mobiles Catering im Ruhrgebiet; der Betrieb gehört zur Familie und war der erste Kunde, für den wir etwas gebaut haben, das es nicht zu kaufen gab. Anfragen kamen per E-Mail, über das Kontaktformular und am Telefon, Angebote entstanden in Word, die Personalplanung lief über eine Tabelle und die Materialliste über den Kopf. Zusammengerechnet ging pro Veranstaltung ein halber Bürotag dafür drauf. Zuerst haben wir nur das gebaut, was am meisten weh tat, die Anfrage; danach kamen Angebot, Einsatzplanung und Wochenansicht. Jeder dieser Schritte ging erst in Betrieb, wenn der vorherige im Alltag benutzt wurde.